Prednosti storitev Google AppsTM
Kot vsak nov pristop v informacijskih tehnologijah, ima tudi Google AppsTM svoje prednosti in slabosti, vendar pri tem sodimo, da prednosti v seštevku nekajkrat presežejo morebitne izzive, ki jih predstavlja nov način upravljanja elektronskega sporočanja.
Ne glede na povsem izračunljive prihranke pri celotnih stroških delovanja (TCO) pri uporabi Google AppsTM, nekatera dejstva kažejo, da ima uporaba takšnega storitvenega sistema še dodatne prednosti, ki prinašajo neposredne in posredne prihranke.
| STORITEV | Vključeno v STANDARD |
Vključeno v PREMIUM |
|---|---|---|
| GMailTM, CalendarTM, SitesTM, DocsTM, GTalkTM | DA | DA |
| Prostor | 7 GB na uporabnika | 25 GB na uporabnika |
| 99,9% garancija delovanja | NE | DA |
| Varovanje elektronske pošte PostiniTM | NE | DA |
| Arhiviranje elektronske pošte PostiniTM | NE | DA - arhiv za 90 dni |
| Razporejanje resursov v Google koledarju | NE | DA |
| SSL varnost za prenos sporočil | NE | DA |
| Google SitesTM prostor | 10 GB skupnega prostora | 10 GB skupnega prostora + 500 MB/ uporabnika |
| Podpora po telefonu in elektronski pošti | NE | DA |
Operativne prednosti Google AppsTM
Večja učinkovitost pri delu
- Učinkovita orodja za sodelovanje – Google DocsTM in Google SitesTM.
- Stalne inovacije in posodabljanje sistema.
- Uporabniki lahko do podatkov dostopajo od kjerkoli.
- Varna infrastruktura z večslojno zaščito.
- Enostavna sinhronizacija z obstoječimi LDAP imeniki – npr. Active Directory in drugimi.
Enostavno upravljanje sodelovanja na dokumentih
- Zaščita dostopa do vaših dokumentov – administratorji imajo na voljo orodja za natančno nastavljanje pravic uporabnikom sistema
- Sodelavci si lahko izmenjujejo dokumente, prezetancije ali preglednice s popolnim sledenjem verzij.
- Objava in prezentacija dokumentov na spletu brez posebnega znanja programiranja.
- Uvoz in izvoz dokumentov v popularnih oblikah .doc, .xls, .ppt, .pdf in drugih.
Upravljanje časa z Google Koledarjem
- Enostavno sklicevanje sestankov in sledenje udeležbi.
- Deljeni koledarji, ki jih lahko spremlja celotno podjetje ali uporabniki z ustreznimi pravicami.
- Prikaz koledarjev na spletnih mestih Google SitesTM – npr. projektne skupine.
Profesionalen sistem elektronske pošte
- Dovršen nadzor nad nezaželeno elektronsko pošto (SPAM).
- Velik prostor za shranjevanje elektronske pošte (25 GB).
- Poseben nadzorni varnostni sistem elektronske pošte, ki preprečuje nepooblaščeno pošiljanje in prejemanje elektronske pošte (POSTINI).
- Predvidljivi letni stroški na uporabnika sistema.
- Ni stroškov z infrastrukturo (energija, HW, SW).
- Ni stroškov s shranjevanjem podatkov.
